Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů  Matrika, katalogové listy, třídní výkazy Třídní knihy Přihlášky-zápisní lístky žáků do ZŠ a MŠ  Zápisy z pedagogických rad Personální a mzdová agenda, další vzdělávání pedagogických pracovníků Pokladní deník  Úrazy dětí, žáků, úrazy zaměstnanců, BOZP Žáci se speciál.vzdělávacími potřebami Školní družina - třídní knihy (listinná) Školní družina: zápisní lístky do družiny (listinná) Školní družina: Platby družiny (listinná, elektronická) Třídní knihy, Evidence docházky, Omluvné listy Evidenční listy - Spisy, přijetí dítěte Školní jídelna Spisová kniha, příchozí a odchozí pošta, e-mailová komunikace Hospitace
Jsem správcem nebo  zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce správce správce správce správce
Účel zpracování Evidence žáků vedení školní evidence, docházka dětí, hospitační záznamy, inspekční záznamy  vedení školní evidence vedení školní evidence vedení mzdové a personální agendy, evidence pracovní doby zaměstnanců evidence stravného, školkovného, poplatky za ŠD apod. Bezpečnost na pracovišti a ve škole, prezenční listina BOZP Zvláštní vzdělávací potřeby, individuální vzdělávací plán žáka, souhlas rodičů, Plán pedagogické podpory vedení docházky žáků evidence přihlášek evidence plateb povinná dokumentace, vedení školní evidence povinná dokumentace, zápis dítěte do mš, zmocnění vedení evidence strávníků - dětí, žáků, zaměstnanců mš vedení spisové služby, PC -  email - doručené, odeslané evidence pedag.pracovníků
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)
 žáci školy, zákonní zástupci Žáci školy, třídní učitelé žáci školy, zákonní zásptuci pedagogičtí pracovníci, východný poradce zaměstnanci školy děti MŠ, žáci ZŠ, zaměstnanci, zaměstnanci a žáci Žáci se specifickým vzděláváním, doporučení pedagogicko-psychologické poradny Žáci navštěvující družinu Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci pedagogičtí pracovníci, děti, zákonní zástupci zákonní zástupci, děti zákonní zástupci, děti, zaměstnanci mš adresáti, odesílatelé odborní pedag.pracovníci
Kategorie osobních údajů jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, zameškané hodiny jmenné, kontaktní, nepřítomnost jmenné, adresní, kontaktní,  jmenné, adresní, kontaktní adresní, identifikační, popisné, mzdové nároky, členství v odborech jméno a příjmení, adresa, částka, zákonní zástupci, kontakt, číslo účtu Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty, podpisy zaměstnanců jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění, zákonní zástupci, kontakt  jména a příjmení, docházka žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, jméno zákon.zástupce, kontakt (email, telefon), způsob vyzvedávání či odchodu jménné, adresní, kontaktní, výše platby, datum platby jmenné, kontaktní, nepřítomnost jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna,  adresní, identifikační adresní, identifikační hospitační záznamy, kontrola pedagogic.pracovníků
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců ředitelka,hospodářka, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice,,hospodářka, kontrolní orgány ředitelka,hospodářka, vedoucí učitelka MŠ kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice,hospodářka, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice, hospodářka,kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice,hospodářka,  kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice,Hospodářka, kontrolní orgány ředitelka , ped. pracovníci,hospodářka, ředitelka , ped. pracovníci,hospodářka, ředitelka, hospodářka, vychovatelka  ředitelka, hospodářka, vychovatelka  ředitelka, ped. pracovnice, hospodářka, kontrolní orgány ředitel, zákonní zástupci, zaměstnanci ředitel, žáci, zákonní zástupci,vedoucí ŠJ  , hospodářika děti ředitel, zaměstnanci ředitel, ped. pracovníci, hospodářka
Doba uchování osobních údajů 45 let S 10 let S 10 let A10 50 let - personální listy, 45 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků 5 let 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let 10 let 10 let 10 let 5 let S10 S20 S3 A10 A5
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany		 c c c c c e c c c c e C c c c c
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany   561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon, Zákon 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě 561/2004 Sb. Školský zákon, Zákon 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon 561/2004 Sb., školský zákon, vyhláška 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon § 28 zákona 561/2004 Sb., § 28 zákona 561/2004Sb., školský zákon §119 zákona 561/2004 Sb., vyhláška č. 107/2005 Sb., o školním stravování Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Zákon 561/2004 Sb., školský zákon, vyhláška 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? X X X X X X X X X X X X X X X X
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE